Je Excelsheet is klaar, maar je weet dat ‘ie nog wel een schoonmaakactie kan gebruiken. Je vermoedt bijvoorbeeld dat er nog dubbele waarden in voorkomen, of tekens die er niet in thuishoren. En natuurlijk wil je je worksheet ook nog controleren op eventuele onjuiste formules. Gelukkig maakt Excel het je makkelijk, want het opschonen van data is een fluitje van een cent. Hieronder vind je drie praktische tips.

TIP 1: Dubbele waarden verwijderen

Je kan makkelijk controleren of er dubbele waarden in je worksheet zitten. Dit doe je als volgt:
  • Selecteer de kolommen die je wilt laten controleren op dubbele waarden.
  • Kies dan het op tabblad “Gegevens” voor de knop “Dubbele waarden verwijderen”.
  • Vink de kolommen aan die je wilt laten controleren op dubbele waarden en druk op “OK”.

TIP 2: Tekens of woorden verwijderen

De dubbele waarden worden nu verwijderd en Excel laat je precies weten hoeveel waarden er zijn verwijderd en hoeveel unieke waarden overblijven:  

TIP 2: Tekens of woorden verwijderen

Soms staan er in je worksheet tekens of woorden die je wilt verwijderen. Hier kan je de “Zoek en Vervang”-functie voor gebruiken. Zo doe je dat:
  • Druk op Control + F en het zoek- en vervangscherm komt tevoorschijn:
  • Vul bij “Zoeken naar:” de tekst in die je wilt verwijderen en laat bij “Vervangen door” de tekst leeg.
  • Druk op “Alles vervangen” en alle instanties van je zoektekst worden verwijderd.

TIP 3: Controle op foute formules

Wanneer je Excelsheet flink uit de kluiten gewassen is, kan je het overzicht weleens kwijt raken. Wil je dan controleren of er nog foute formules in zitten? Dat kan tegenwoordig heel snel! Zo pak je dit aan:
  • Kies op het “Start”-tabblad voor “Zoeken en selecteren” en dan “Selecteren speciaal”.
  • Selecteer “Formules” en zorg dat het vinkje aanstaat bij “Fouten”.
  • Klik op “OK”. Nu worden alle formules met fouten geselecteerd op het sheet. Zo kan je makkelijk de foute formules aanpassen of verwijderen.
Succes met je schoonmaakactie!