BlogRead the Latest News

 

Plannen met de Planner van Office365, een peulenschil

Officespecialisten-plannen-met-office365

Officespecialisten-plannen-met-office365 Soms liggen er zoveel verschillende taken op je bordje dat je makkelijk iets vergeet. Hoe voorkom je dat je niets over het hoofd ziet? En dat je alles op tijd regelt? Dat kan heel eenvoudig met de Planner in Office365. Met deze tool maak je in een handomdraai een duidelijk overzicht van al je taken voor een project. In dit blog laten we je zien hoe het werkt. Plannen is voortaan een peulenschil!

Zo werkt de Planner

Kies in het Office365-menu voor Planner. Je komt dan in de Planner-hub, waar je je plannen kunt zien, nieuwe plannen kunt maken en je openstaande taken kunt bekijken:

Een nieuw plan maken

Klik op de button ‘Nieuw plan maken‘ en geef je plan een naam. Je kunt ervoor kiezen om er een openbaar of vertrouwelijk plan van te maken. Klik vervolgens op ‘Plan maken‘.

Taken toevoegen aan je plan

Aan een plan kun je verschillende taken hangen. Je voegt een taaknaam en eventueel een einddatum/toewijzing toe en klikt dan op ‘Taak toevoegen‘.

Taken specificeren

Als de taak aangemaakt is en je erop klikt, kom je in het detailscherm van de desbetreffende taak. Hier kan je verschillende zaken toevoegen zoals bijlages, opmerkingen en een controlelijst. Op deze manier kun je verschillende taken toevoegen.

Buckets

In het overzichtsbord kun je vervolgens zogenaamde buckets maken. Dit zijn verzamelingen van taken die bij elkaar horen. Zo houd je een goed overzicht op wat er nog moet gebeuren.  

Overzicht bewaken

Planner beschikt over grafieken en een planningstabblad. Hiermee kun je ook heel makkelijk het overzicht op de planning bewaken. Je kunt er ook zien welke taken nog niet toegewezen zijn.  

Sharepoint en OneNote

Wanneer je een planning maakt, kan Office365 gelijk een Sharepoint-site en OneNote-book voor je aanmaken. Zo kun je heel makkelijk aantekeningen maken en heb je een teamsite voor de communicatie rondom je project! Zo doe je dit: Klik op het overzichtsblad op de 3 puntjes naast ‘Planning‘ en kies voor ‘Sites‘ voor een Sharepoint-site of ‘Notitieblok‘ voor het OneNote-book. Even geduld hebben… en voilà: Office365 maakt de gevraagde zaken voor je aan!

Succes met plannen!

Heb je toch nog vragen over de Planner? Dan helpen wij je daar natuurlijk graag bij!

Vragenlijsten maken met Office 365… a piece of cake!

Hoe denken onze klanten over ons? Zijn onze medewerkers tevreden? Welke verbeterpunten zijn er? Ook als je een vragenlijst wilt maken, is Office 365 je beste vriend. Want of het nu gaat om een tevredenheidsonderzoek, een quiz of een poll, het maken van een vragenlijst is een koud kunstje in Office 365. Zo kun je eenvoudig de vinger aan de pols houden bij je klanten en medewerkers. De mogelijkheden zijn legio!

Zo maak je een enquête, quiz of poll in Office 365

In Office 365 online kies je voor Forms:       Kies voor Nieuw formulier maken:     Je kunt dan een titel en beschrijving opgeven. Kies vervolgens voor Vraag toevoegen:     Bij elke vraag kun je uit verschillende opties kiezen. In dit voorbeeld selecteren we de optie Keuze     In het volgende scherm kun je de vraag invoeren en de verschillende keuzemogelijkheden, zoals ‘Tevreden’ of ‘Ontevreden’.     Behalve de optie Keuze kun je ook kiezen voor een tekst, een rating of zelf een aantal opties bedenken en die op een schaal aangeven.  

Je eigen sausje

Natuurlijk is het leuk om je vragenlijst te personaliseren. Onder het tabblad Thema kun je kiezen uit verschillende kleuren en afbeeldingen. Ook is het mogelijk een eigen afbeelding toe te voegen.    

Het versturen van de enquête

Is het formulier helemaal naar je zin, dan kun je de enquête versturen. Je doet dat onder het tabblad Delen. Ook hier zijn er verschillende manieren. Je kunt een link kopiëren, een QR-code maken, de vragenlijst embedden op je site of je enquête rondmailen. Je hebt hierbij ook de optie om te kiezen wie het formulier allemaal mag invullen.    

Het analyseren van de antwoorden

En dan is het wachten op de reacties! Zodra die binnenkomen, zie je dat er op het tabblad Antwoorden een getal verschijnt.     Op dit tabblad kun je vervolgens van elke vraag de antwoorden zien die er zijn gegeven. Ook worden er overzichtelijke diagrammen gepresenteerd.    

Heel veel succes met het maken van je enquête!?

Heb je toch nog vragen? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen. Wij helpen je graag verder.

Ook in 2018 zetten we de sokken erin

  Zo tegen het eind van december blikken we graag nog even terug op het jaar dat bijna achter ons ligt. En dat doen we met een positief gevoel. 2017 was voor ons een succesvol jaar vol nieuwe ontwikkelingen. We nemen u graag even mee terug in de tijd, maar we kijken ook alvast vooruit naar het jaar dat komen gaat. Want ook in 2018 zetten we de sokken er weer in!

CodeBoss, een andere tak van sport

Op een haar na 18 jaar doen we bij OfficeSpecialisten waar we goed in zijn: de ontwikkeling van maatwerk software-oplossingen op basis van MS Office. Daarnaast bouwden we onder de OfficeSpecialisten-vlag al webapplicaties en apps voor mobiele devices. Omdat het hier om een heel andere tak van sport gaat, hebben we het bedrijf CodeBoss (spreek uit als kootbos) opgericht. Hier bouwen de echte ‘bazen van de code’ met heel veel plezier en enthousiasme aan de mooiste applicaties voor onze klanten. In 2017 ging CodeBoss daadwerkelijk van start en we zijn er trots op dat we kunnen spreken van een succesvol eerste jaar.

Andere dynamiek

Natuurlijk hebben ook de mensen van OfficeSpecialisten niet stilgezeten. Naast de wat kleinere projecten, die bij ons doorgaans een dag of vier duren, hebben we dit jaar ook een aantal grotere projecten mogen uitvoeren. En we merken dat dit soort opdrachten een heel andere dynamiek met zich meebrengen.

Marathon

Als hardloper doe ik ongeveer drie kwartier over een afstand van tien kilometer. Maar dat wil nog niet zeggen dat ik de marathon dan ook in iets meer dan drie uur loop. Met IT-projecten is het precies zo, weten we inmiddels uit ervaring. Het risico op verstoringen is bij langere projecten gewoon groter. En de kans dat bepaalde ideeën in de loop van een project veranderen, neemt toe naarmate je langer met zo’n project bezig bent. Bovendien zijn de specificaties bij aanvang van een project soms nog niet helemaal duidelijk. Kortom, het is van tevoren vaak veel lastiger aan te geven hoeveel tijd zo’n project in beslag neemt.

Professionaliseringsslag

Daarom gaan we in 2018 een verdere professionaliseringsslag maken. En als klant gaat u dat ongetwijfeld merken! Zo willen we meer communicatiemomenten gaan inplannen. Daardoor weet u precies waar u aan toe bent, maar ook wat wij van u verwachten. Doorlooptijden zullen misschien wat langer worden dan u van ons gewend bent. Maar uiteindelijk hebben al die veranderingen slechts één doel: wij willen u zo goed mogelijk van dienst zijn.

Nieuwe medewerkers

Ook voor 2018 hebben we weer de ambitie om verder te groeien. Want ook in volgend jaar zetten we de sokken er weer graag in. Daarom zijn we erg blij om u te kunnen vertellen dat we op 1 maart een nieuwe medewerker mogen verwelkomen. Het zou helemaal mooi zijn als we daarnaast nóg een of twee mensen aan ons team kunnen toevoegen. Heeft u een tip, dan houden we ons van harte aanbevolen!

Ten slotte…

Namens de teams van OfficeSpecialisten en CodeBoss wens ik u prettige feestdagen en een succesvol 2018!

Jij laat je carrière toch niet afhangen van het toeval?

Ik ben een oude ziel. Wanneer ik op zoek ben naar een nieuwe werkuitdaging, dan pak ik de Volkskrant of Intermediair en lees zorgvuldig alle vacatures. Op zoek naar de vacature die mij enthousiast maakt en voor een organisatie waarbij ik me op mijn plek voel. De moderne ziel zit anders in elkaar. Die is lekker aan het werk en doet zijn ding. Houdt zoals iedereen goed zijn LinkedIn bij, want een groot netwerk is waardevol. Ongevraagd komen ook connectieverzoeken binnen van mensen die je niet kent; zij zijn namelijk erg bezorgd of je ‘nog wel op je plek zit’. Want is dat niet het geval, dan hebben zij toevallig een heel leuke nieuwe uitdaging voor je. En als je wel op je plek zit, dan wil je toch zeker wel een paar euro meer verdienen? Met name in onze branche komt dit regelmatig voor. Heerlijk, want je hoeft alleen maar te wachten tot je een leukere, beter betaalde uitdaging wordt aangeboden. Je nieuwe werkgever heeft het ook makkelijk, want hij leunt achterover en krijgt van alle kanten nieuwe medewerkers aangeboden die ‘helemaal in het plaatje passen’. Hij hoeft ‘alleen maar’ de vergoeding te betalen aan de bemiddelaar. Dat zijn echter behoorlijke bedragen, die oplopen tot meer dan 25% van het bruto jaarsalaris, inclusief emolumenten en zonder garanties dat de nieuwe medewerker ook écht op zijn plek zit. Bedragen die voor het MKB niet te betalen zijn. Daarom wil ik het anders doen. Werk is een te groot onderdeel van je leven om het van toeval en anderen af te laten hangen. Ik daag je dan ook uit om je te verdiepen in ons bedrijf en te overwegen of je wellicht bij ons zou willen werken. Kom eens op de koffie en kijk wat we doen en hoe we het doen. Je zal verbaasd zijn. Positief dan welteverstaan. We nemen alle tijd voor je. En mochten we samen vinden dat er een match is, dan krijg je wanneer we overgaan tot een vast contract een extra bonus van 2.500 euro netto. Omdat we blij zijn dat je tijd hebt genomen je te verdiepen in ons bedrijf. En dat betaal ik 100 keer liever aan jou dan aan anderen. Wil je reageren? Mail naar info@officespecialisten.nl Hans van Hattem Directeur OfficeSpecialisten P.S. Delen mag!

Join Our Newsletter

Get Updates, Upcoming Themes Info, and Our Great Deals!