BlogRead the Latest News

 

Nieuwe functies in Excel 2016 die je leven makkelijker maken

Nieuwe functies in Excel 2016 die je leven makkelijker maken

Je hebt vast wel gemerkt dat er met iedere versie van Excel nieuwe functionaliteit bijkomt. In Excel 2016 is dat zeker het geval. In dit blog laten we je twee superhandige functies zien die je het leven weer een stukje makkelijker maken. Lees dus snel verder!

Voor Office 365-abonnees blijft Microsoft regelmatig nieuwe mogelijkheden toevoegen. Wanneer je deze nieuwe mogelijkheden precies tot je beschikking krijgt, hangt af van het abonnement dat je hebt. Ik laat je twee nieuwe functies zien die in Excel 2016 zitten. Heb je nog geen Excel 2016? Probeer de functies dan eens uit in Excel Online. Dat is gratis toegankelijk met een Office 365-abonnement of een gewoon Microsoft-account.

1. Tekst samenvoegen

De eerste functie gaat over tekst samenvoegen, iets wat veel mensen regelmatig doen. Daar zijn nu twee nieuwe functies voor: TEKST.SAMENV() en TEKST.COMBINEREN().

Tekst.samenv() is de vervanger voor tekst.samenvoegen. De werking is wel hetzelfde gebleven. Deze functie voegt de tekst samen zonder scheidingstekens, tenzij je deze zelf steeds in de functie opgeeft. Wanneer de tekst steeds gescheiden moet worden met een scheidingsteken, is deze functie dus vrij bewerkelijk.

Nieuwe functies in Excel 2016 die je leven makkelijker maken

Met de nieuwe functie Tekst.combineren wordt bovenstaande formule een stuk makkelijker, vooral wanneer je veel cellen wilt samenvoegen. Je hoeft maar één keer het scheidingsteken op te geven. Daarnaast kun je aangeven of lege cellen meegenomen moeten worden of niet.

Nieuwe functies in Excel 2016 die je leven makkelijker maken

2. Waardes bepalen

De tweede functie richt zich meer op het bepalen van waardes. Je kent het vast wel wanneer je Excel vaak gebruikt: de verschrikking die geneste ALS heet. Een foutje hierin is snel gemaakt en je zoekt je een ongeluk!

Nieuwe functies in Excel 2016 die je leven makkelijker maken

Gelukkig is daar de nieuwe functie ALS.VOORWAARDEN! Hiermee is het niet meer nodig om de ALS() steeds te herhalen. De voorwaarde en de waarde indien waar zijn steeds voldoende. Dit scheelt een hoop gepuzzel met haakjes openen en sluiten in de formule.

Nieuwe functies in Excel 2016 die je leven makkelijker maken

Tot slot

Veel plezier met deze nieuwe functies. En mocht je er onverhoopt toch niet uitkomen, laat het ons dan weten. We helpen je graag verder!

Efficiënter werken in Office? Gebruik sneltoetsen!

Efficiënter werken in Office? Gebruik sneltoetsen!

Heb je een kantoorfunctie? Dan gebruik je waarschijnlijk de hele dag je toetsenbord. Dikke kans dat je ook snel en foutloos blind kunt typen. Toch kun je nóg sneller en efficiënter werken in Office. Hoe? Door sneltoetsen te gebruiken. In dit blog zetten we de meest voorkomende toetsencombinaties op een rij. Bovendien krijg je van ons ook nog een paar superhandige ezelsbruggetjes, zodat je ze nooit meer vergeet!

Ken je dit? Je zit lekker te typen en dan wil je iets speciaals doen met de tekst. Een woord Bold maken bijvoorbeeld. Je stopt met typen, je selecteert het woord en drukt op de knop Bold op de werkbalk. Daarna klik je weer naast het woord en gaat weer verder met typen. Oké, het werkt best zo. Maar het haalt de vaart er wel flink uit. Kan dat nu niet slimmer?

Zeker, dat kan! Wanneer je jezelf de sneltoetsen hiervoor aanleert, en voor een groot aantal andere veel voorkomende functies, kan je dit veel sneller en efficiënter doen!

Waarom sneltoetsen gebruiken?


  • Het is eenvoudig aan te leren.
  • Het voorkomt RSI.
  • Het maakt je werk veel efficiënter.


Handige toetscombinaties

Voor veel sneltoetsen zal je gebruik maken van de CTRL-toets. Probeer de volgende sneltoetsen eens uit. Ze werken in Word, PowerPoint en Outlook, maar je kunt ze bijvoorbeeld ook gebruiken bij het typen van een statusupdate in Facebook.
  • CTRL + pijltje naar links of rechts: navigeren per woord.
  • CTRL + pijltje naar boven of beneden: navigeren per alinea.
  • CTRL + BACKSPACE: verwijder het woord links van de cursor.
  • CTRL + DELETE: verwijder het woord rechts van de cursor.
  • CTRL + SHIFT met pijltjestoetsen: selecteren van het woord (Links/ rechts) of van een alinea (boven / beneden).


De meest bekende sneltoetsen op een rij (mét ezelsbruggetje!)





Bovenstaande sneltoetsen zijn de basissneltoetsen die in vrijwel alle MS Office- producten werken. Een mooi begin om te starten met het gebruik van sneltoetsen. En je zal zien, dat smaak naar meer!

Hans van Hattem, baas van de code

Interview met Hans van Hattem, baas van de code

Dit keer eens géén blog met Office-tips, maar een interview met Hans van Hattem. Als mede-directeur/eigenaar van OfficeSpecialisten is hij voornamelijk actief binnen onze dochteronderneming CodeBoss, waar een groepje ‘bazen van de code’ zich dagelijks bezighoudt met het ontwikkelen van webapplicaties en apps voor mobiele devices. ‘Ik noem het altijd hardcore development ’, antwoordt Hans van Hattem als hem gevraagd wordt naar de activiteiten van CodeBoss. ‘Wij ontwikkelen webapplicaties die door grote groepen gebruikt kunnen worden. Daarbij maken we onder meer gebruik van de platformen .NET, PHP en Java. In tegenstelling dus tot ons moederbedrijf OfficeSpecialisten, waar we software-oplossingen bouwen op basis van MS Office. Office is een heel toegankelijk platform, maar minder geschikt voor grootschalige oplossingen met meer dan pakweg honderd gebruikers. Daarom hebben we in 2016 CodeBoss opgericht, dat zich volledig richt op deze andere tak van sport.’

Jarenlange kennis en ervaring

Onder de klantenkring van CodeBoss bevinden zich onder andere werkgeversorganisaties, ministeries en evenementenbeveiligingsbedrijven. Zelf heeft Hans ruim 25 jaar ervaring in deze laatste branche. ‘Ik sta als evenementenbeveiliger zelf ook op de werkvloer. Ik ken dus het hele proces, ben bekend met de knelpunten en snap waar men in deze sector behoefte aan heeft.’

Goed van pas

Die kennis en ervaring komen hem bij CodeBoss goed van pas. ‘Zo hebben we onlangs voor TSC Crowd management, de Europese marktleider op het gebied van evenementenbeveiliging, een webapplicatie gebouwd voor de registratie van incidenten,’ vertelt Hans. ‘Tijdens een evenement gebeurt er van alles en daar wordt een uitgebreid logboek van bijgehouden. In zo’n logboek worden zaken geregistreerd als: wanneer gaan de deuren open, wanneer komen de bezoekers binnen, op welke tijdstippen is de schoonmaakdienst geweest, was er EHBO nodig? Wij hebben een app ontwikkeld waarmee dit allemaal exact kan worden bijgehouden.’

Aanzienlijke tijdbesparing

Zo’n applicatie kan de gebruiker een heleboel tijdwinst opleveren. En dat is dan ook precies wat hem motiveert in zijn werk, zegt Hans. ‘Een mooi voorbeeld van zo’n besparing is een app die we voor Showsec in Engeland hebben gebouwd. Voordat een beveiliger kan worden ingezet, moet worden gecontroleerd of zijn licentie nog geldig is. Die gegevens staan in een database, maar een goede koppeling met die database ontbrak. Alle nummers moesten dus handmatig worden ingeklopt. Wij hebben dit op een slimme manier kunnen automatiseren. En omdat je algauw praat over honderden controles per week, kun je je voorstellen dat dit een aanzienlijke tijdbesparing oplevert.’

Meer weten over CodeBoss?

Benieuwd of CodeBoss ook iets voor jouw organisatie kan betekenen? Bel ons dan snel op 0182 633 501 of mail naar info@officespecialisten.nl. Wij denken graag met je mee!

De handigste sneltoetsen voor Windows, Office en Spotify

De handigste sneltoetsen voor Windows, Office en Spotify

Voor de meeste mensen is de zomervakantie inmiddels achter de rug: tijd dus om weer lekker aan de slag te gaan. Het liefst natuurlijk zonder al teveel gedoe. En daar zijn sneltoetsen een heel handig hulpmiddel bij. Hieronder geven we je een overzicht van de beste sneltoetsen voor Windows en Office, en laten we je ook een paar slimme toetscombinaties zien voor Spotify. Zo kun je die vakantieliedjes lekker makkelijk terugluisteren en het vakantiegevoel toch nog een beetje vasthouden…

Sneltoetsen voor Windows

De handige toetscombinatie in Windows Alt+Tab laat je eenvoudig door alle open vensters navigeren. Je kunt daarnaast Windows in één klap vergrendelen met Windows-toets+L. Met Ctrl+Shift+Esc open je rechtstreeks Taakbeheer en met Alt+F4 kun je direct een venster sluiten dat je open hebt staan. Als je alle open vensters in Windows wilt minimaliseren – dus niet sluiten – dan druk je op Windows-toets+D (te onthouden aan Desktop), waarna het bureaublad direct wordt getoond.

Sneltoetsen voor Windows Verkenner

De belangrijkste toetscombinaties om te kennen in Windows Verkenner zijn Ctrl+A, voor het selecteren van alle bestanden, Ctrl+C om bestanden te kopiëren, Ctr+X om te knippen en Ctrl+V om te plakken. Die laatste drie kun je trouwens in vrijwel elk programma gebruiken. Met Ctrl+N open je een venster in dezelfde map, met Alt+D activeer je de adresbalk zodat je direct iets kunt typen. Met Ctrl+Shift+N maak je een submap in de huidige map aan.

Sneltoetsen voor Word

Naast de superhandige drie-eenheid (Ctrl+C, +X en +V) bevat Word nog véél meer handige toetscombinaties. Met Ctrl+S sla je je bestand tussentijds op (doe dit regelmatig!) en met Ctrl+B, Ctrl+I en Ctrl+U maak je je tekst respectievelijk dikgedrukt, schuingedrukt of onderstreept. En ken je de volgende handige toetscombinaties al? Met Ctrl+[ maak je je lettertype één fractie kleiner, met Ctrl+] vergroot je de tekst juist. Wil je tekst centreren, dan gebruik je daar Ctrl+E voor, wil je weer terug naar linksuitlijning dan kan dat met Ctrl+L. En laten we de meest magische combinatie van allemaal niet vergeten: Ctrl+Z om je fouten ongedaan te maken.

Sneltoetsen voor Excel

In Excel spring je direct naar het tabblad Start in het lint met de toetscombinatie Alt+H. Het tabblad Invoegen bereik je met Alt+N en het tabblad Pagina-indeling met Alt+P. Het snelmenu open je met Shift+F10. Randen aan een cel toevoegen doe je door te drukken op Alt+R en vervolgens achtereenvolgens A en R. Sta je in een cel en wil je een hele rij of kolom verwijderen? Druk op Ctrl+- en vervolgens op R (voor de rij) of K (voor de kolom) en Enter. Een kolom verbergen kan met Ctr+0.

Sneltoetsen voor Spotify

Tot slot nog een paar handige sneltoetsen voor Spotify. Wil je muziek even pauzeren? Druk dan eenvoudig op de spatiebalk. Het volume zet je harder of zachter met de toetsen Ctrl en de pijltjestoetsen omhoog en omlaag. Naar de volgende song skippen, doe je met de toetsen Ctrl en pijltje naar rechts. Het vorige liedje beluister je met de toetsen Ctrl en pijltje naar links. Wil je Spotify snel afsluiten? Druk dan op Ctrl+Shift +W.

Join Our Newsletter

Get Updates, Upcoming Themes Info, and Our Great Deals!