Nieuws

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8

Author Archives: Raymond Visser

Goal seek / Doelzoeken, zo werkt ‘t!

Officespecialisten-doelzoeken-in-excel

Officespecialisten-doelzoeken-in-excel Een berekening in Excel is in opbouw hetzelfde. Je hebt invoergegevens en deze leiden tot een zekere uitkomst. Dit beantwoordt de vraag wat de uitkomst is gegeven de invoer. Maar soms wil je de vraag andersom stellen. Stel je wilt een zekere uitkomst bereiken, welke invoer heb je dan nodig? Dit betekent niet altijd dat je de berekening moet omdraaien. Je kunt gebruik maken van Goal seek.

Een voorbeeld

Neem onderstaande situatie. Handelsmaatschappij Haco heeft een berekening voor de verkoop van een product en de te verwachten opbrengst. In de berekening staat een inkoopprijs en een verkoopprijs. De opbrengst hangt af van de korting die wordt gegeven en het aantal producten. Die kunnen worden beïnvloed. De totale opbrengst bedraagt € 1.830,97. Het doel van Haco is een opbrengst van € 2.000. Hoeveel korting kan worden gegeven? Haco vult 4% in, maar dan is de uitkomst meer dan € 2.000. Dus probeert hij 5%, maar ook hier blijkt de opbrengst meer dan € 2.000. Gelukkig kan het handiger.

Goal seek / Doelzoeken, zo werkt het!

De optie Goal Seek / Doelzoeken vind je bij ‘Data – What-if Analysis’ / ‘Gegevens wat-als-analyse’. Dit levert het volgende plaatje op: Goal seek kent drie velden:
  1. In het eerste veld ‘Set cell’ vul je het adres in van de cel die de uitkomst berekent, in dit voorbeeld dus D11.
  2. Het veld ‘To Value’ geeft aan welke waarde dit veld moet krijgen. In dit geval dus 2000.
  3. By changing cell’ geeft aan welke cel veranderd moet worden. In het voorbeeld is dat C5.
Klik op Ok en Excel komt met de uitkomst: 5,79%. Hetzelfde trucje kun je toepassen door het te zoeken in het aantal producten. Bij ‘Changing cell’ vul je in dat geval C9 in. Goal seek geeft vervolgens aan dat bij 492 producten ook de opbrengst van € 2.000 wordt bereikt. Het kan zijn dat Goal seek niet tot een uitkomst komt. Dan komt Goal seek terug met een waarde die in de buurt ligt van de gezochte waarde. Succes met doelzoeken!

Even voorstellen: onze kersverse collega Maurice Aarts

OfficeSpecialisten-Maurice_2

OfficeSpecialisten-Maurice_2 Het is pas zijn tweede werkdag bij onze dochteronderneming CodeBoss als we onze nieuwe collega Maurice Aarts al strikken voor een interview. Of hij zich even wil voorstellen aan de lezers van ons blog? ‘Ja hoor, leuk!’ roept hij enthousiast uit. ‘Kom maar op met die vragen!’

Hoe heb je je eerste dagen bij CodeBoss ervaren?

‘De kop is eraf en natuurlijk zijn er dingen anders dan in mijn vorige baan, maar het went snel. Hiervoor werkte ik ook al in een vrij klein team, dus ik ken de verantwoordelijkheden. Ik kom uit de evenementenbranche. Daar heb je te maken met veel harde deadlines. Ik denk dat deze situatie beter bij mij past.’

Wat ga je doen bij CodeBoss?

‘Bij CodeBoss ga ik me bezig houden met het ontwikkelen van webapplicaties. Ik kijk er erg naar uit om me daar verder in te verdiepen. PHP, databases, Javascript en HTML: van jongs af aan ben ik er al mee bezig. Stoeien met databases, code schrijven… Data is mijn ding. Daarom trok deze job mij ook zo aan. Bovendien vind ik het leuk om met klanten te overleggen. En in een klein team kom je met allerlei facetten van het werk in aanraking. Dat spreekt me aan. Ik houd ervan om op meerdere vlakken de diepte in te gaan. Ik denk dat ik hier bij CodeBoss wel op mijn plek ben.’

Hoe zag het begin van je carrière eruit?

‘Ik heb een opleiding in de IT gevolgd en daarna ben ik aan het werk gegaan als systeembeheerder/-architect. In het begin hield ik me vooral bezig met het opzetten van Windows-based applicaties, maar gaandeweg heb ik een passie ontwikkeld voor code. Mijn interesse verschoof naar open source-producten, zoals PHP en Apache. Daar zit ook een beetje een filantropische gedachte achter. Vooral het feit dat de community elkaar helpt spreekt me erg aan.’

Welke eigenschappen komen jou in je werk goed van pas?

‘Ik denk vooral mijn verantwoordelijkheidsgevoel, doorzettingsvermogen en no-nonsense mentaliteit. En ik ben oplossingsgericht. Waarom zou je ergens maanden of jaren mee bezig moeten zijn, als je het ook in een paar weken kan realiseren?’

Wat gaan klanten van jou merken?

‘Ik hoop mijn enthousiasme, bereidwilligheid en servicegerichtheid. Ik ga graag op de stoel van de klant zitten. Ik probeer me altijd in te leven in wat hij of zij precies wil. Want door iets nét even in een ander perspectief te bekijken, kun je soms tot een snellere of goedkopere oplossing komen.’

Wat doe je als je niet aan het werk bent?

‘Ik heb een dochter van tien maanden en daar gaat het grootste deel van mijn vrije tijd in zitten. Superleuk, ik beleef zoveel plezier aan haar! Daarnaast ontwikkel ik ook in mijn privétijd soms nog wat applicaties. Verder speel ik piano, ik vind het leuk om te koken en ik sport graag. En ik houd van reizen. Binnenkort vertrek ik een maandje naar Thailand.’

Welke droom jaag jij na?

‘Ik zou graag in een wereld leven van minder bureaucratie, waarin we veel meer een eenheid zijn. Het basisinkomen is iets waar ik bijvoorbeeld echt in geloof. De maatschappij is toe aan verandering. Ik zou me heel graag willen inzetten voor het versimpelen of verbeteren van de samenleving.’

Plannen met de Planner van Office365, een peulenschil

Officespecialisten-plannen-met-office365

Officespecialisten-plannen-met-office365 Soms liggen er zoveel verschillende taken op je bordje dat je makkelijk iets vergeet. Hoe voorkom je dat je niets over het hoofd ziet? En dat je alles op tijd regelt? Dat kan heel eenvoudig met de Planner in Office365. Met deze tool maak je in een handomdraai een duidelijk overzicht van al je taken voor een project. In dit blog laten we je zien hoe het werkt. Plannen is voortaan een peulenschil!

Zo werkt de Planner

Kies in het Office365-menu voor Planner. Je komt dan in de Planner-hub, waar je je plannen kunt zien, nieuwe plannen kunt maken en je openstaande taken kunt bekijken:

Een nieuw plan maken

Klik op de button ‘Nieuw plan maken‘ en geef je plan een naam. Je kunt ervoor kiezen om er een openbaar of vertrouwelijk plan van te maken. Klik vervolgens op ‘Plan maken‘.

Taken toevoegen aan je plan

Aan een plan kun je verschillende taken hangen. Je voegt een taaknaam en eventueel een einddatum/toewijzing toe en klikt dan op ‘Taak toevoegen‘.

Taken specificeren

Als de taak aangemaakt is en je erop klikt, kom je in het detailscherm van de desbetreffende taak. Hier kan je verschillende zaken toevoegen zoals bijlages, opmerkingen en een controlelijst. Op deze manier kun je verschillende taken toevoegen.

Buckets

In het overzichtsbord kun je vervolgens zogenaamde buckets maken. Dit zijn verzamelingen van taken die bij elkaar horen. Zo houd je een goed overzicht op wat er nog moet gebeuren.  

Overzicht bewaken

Planner beschikt over grafieken en een planningstabblad. Hiermee kun je ook heel makkelijk het overzicht op de planning bewaken. Je kunt er ook zien welke taken nog niet toegewezen zijn.  

Sharepoint en OneNote

Wanneer je een planning maakt, kan Office365 gelijk een Sharepoint-site en OneNote-book voor je aanmaken. Zo kun je heel makkelijk aantekeningen maken en heb je een teamsite voor de communicatie rondom je project! Zo doe je dit: Klik op het overzichtsblad op de 3 puntjes naast ‘Planning‘ en kies voor ‘Sites‘ voor een Sharepoint-site of ‘Notitieblok‘ voor het OneNote-book. Even geduld hebben… en voilà: Office365 maakt de gevraagde zaken voor je aan!

Succes met plannen!

Heb je toch nog vragen over de Planner? Dan helpen wij je daar natuurlijk graag bij!

Vragenlijsten maken met Office 365… a piece of cake!

Hoe denken onze klanten over ons? Zijn onze medewerkers tevreden? Welke verbeterpunten zijn er? Ook als je een vragenlijst wilt maken, is Office 365 je beste vriend. Want of het nu gaat om een tevredenheidsonderzoek, een quiz of een poll, het maken van een vragenlijst is een koud kunstje in Office 365. Zo kun je eenvoudig de vinger aan de pols houden bij je klanten en medewerkers. De mogelijkheden zijn legio!

Zo maak je een enquête, quiz of poll in Office 365

In Office 365 online kies je voor Forms:       Kies voor Nieuw formulier maken:     Je kunt dan een titel en beschrijving opgeven. Kies vervolgens voor Vraag toevoegen:     Bij elke vraag kun je uit verschillende opties kiezen. In dit voorbeeld selecteren we de optie Keuze     In het volgende scherm kun je de vraag invoeren en de verschillende keuzemogelijkheden, zoals ‘Tevreden’ of ‘Ontevreden’.     Behalve de optie Keuze kun je ook kiezen voor een tekst, een rating of zelf een aantal opties bedenken en die op een schaal aangeven.  

Je eigen sausje

Natuurlijk is het leuk om je vragenlijst te personaliseren. Onder het tabblad Thema kun je kiezen uit verschillende kleuren en afbeeldingen. Ook is het mogelijk een eigen afbeelding toe te voegen.    

Het versturen van de enquête

Is het formulier helemaal naar je zin, dan kun je de enquête versturen. Je doet dat onder het tabblad Delen. Ook hier zijn er verschillende manieren. Je kunt een link kopiëren, een QR-code maken, de vragenlijst embedden op je site of je enquête rondmailen. Je hebt hierbij ook de optie om te kiezen wie het formulier allemaal mag invullen.    

Het analyseren van de antwoorden

En dan is het wachten op de reacties! Zodra die binnenkomen, zie je dat er op het tabblad Antwoorden een getal verschijnt.     Op dit tabblad kun je vervolgens van elke vraag de antwoorden zien die er zijn gegeven. Ook worden er overzichtelijke diagrammen gepresenteerd.    

Heel veel succes met het maken van je enquête!?

Heb je toch nog vragen? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen. Wij helpen je graag verder.

Ook in 2018 zetten we de sokken erin

  Zo tegen het eind van december blikken we graag nog even terug op het jaar dat bijna achter ons ligt. En dat doen we met een positief gevoel. 2017 was voor ons een succesvol jaar vol nieuwe ontwikkelingen. We nemen u graag even mee terug in de tijd, maar we kijken ook alvast vooruit naar het jaar dat komen gaat. Want ook in 2018 zetten we de sokken er weer in!

CodeBoss, een andere tak van sport

Op een haar na 18 jaar doen we bij OfficeSpecialisten waar we goed in zijn: de ontwikkeling van maatwerk software-oplossingen op basis van MS Office. Daarnaast bouwden we onder de OfficeSpecialisten-vlag al webapplicaties en apps voor mobiele devices. Omdat het hier om een heel andere tak van sport gaat, hebben we het bedrijf CodeBoss (spreek uit als kootbos) opgericht. Hier bouwen de echte ‘bazen van de code’ met heel veel plezier en enthousiasme aan de mooiste applicaties voor onze klanten. In 2017 ging CodeBoss daadwerkelijk van start en we zijn er trots op dat we kunnen spreken van een succesvol eerste jaar.

Andere dynamiek

Natuurlijk hebben ook de mensen van OfficeSpecialisten niet stilgezeten. Naast de wat kleinere projecten, die bij ons doorgaans een dag of vier duren, hebben we dit jaar ook een aantal grotere projecten mogen uitvoeren. En we merken dat dit soort opdrachten een heel andere dynamiek met zich meebrengen.

Marathon

Als hardloper doe ik ongeveer drie kwartier over een afstand van tien kilometer. Maar dat wil nog niet zeggen dat ik de marathon dan ook in iets meer dan drie uur loop. Met IT-projecten is het precies zo, weten we inmiddels uit ervaring. Het risico op verstoringen is bij langere projecten gewoon groter. En de kans dat bepaalde ideeën in de loop van een project veranderen, neemt toe naarmate je langer met zo’n project bezig bent. Bovendien zijn de specificaties bij aanvang van een project soms nog niet helemaal duidelijk. Kortom, het is van tevoren vaak veel lastiger aan te geven hoeveel tijd zo’n project in beslag neemt.

Professionaliseringsslag

Daarom gaan we in 2018 een verdere professionaliseringsslag maken. En als klant gaat u dat ongetwijfeld merken! Zo willen we meer communicatiemomenten gaan inplannen. Daardoor weet u precies waar u aan toe bent, maar ook wat wij van u verwachten. Doorlooptijden zullen misschien wat langer worden dan u van ons gewend bent. Maar uiteindelijk hebben al die veranderingen slechts één doel: wij willen u zo goed mogelijk van dienst zijn.

Nieuwe medewerkers

Ook voor 2018 hebben we weer de ambitie om verder te groeien. Want ook in volgend jaar zetten we de sokken er weer graag in. Daarom zijn we erg blij om u te kunnen vertellen dat we op 1 maart een nieuwe medewerker mogen verwelkomen. Het zou helemaal mooi zijn als we daarnaast nóg een of twee mensen aan ons team kunnen toevoegen. Heeft u een tip, dan houden we ons van harte aanbevolen!

Ten slotte…

Namens de teams van OfficeSpecialisten en CodeBoss wens ik u prettige feestdagen en een succesvol 2018!