Nieuws

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9

Author Archives: Raymond Visser

Hans van Hattem, baas van de code

Interview met Hans van Hattem, baas van de code

Dit keer eens géén blog met Office-tips, maar een interview met Hans van Hattem. Als mede-directeur/eigenaar van OfficeSpecialisten is hij voornamelijk actief binnen onze dochteronderneming CodeBoss, waar een groepje ‘bazen van de code’ zich dagelijks bezighoudt met het ontwikkelen van webapplicaties en apps voor mobiele devices. ‘Ik noem het altijd hardcore development ’, antwoordt Hans van Hattem als hem gevraagd wordt naar de activiteiten van CodeBoss. ‘Wij ontwikkelen webapplicaties die door grote groepen gebruikt kunnen worden. Daarbij maken we onder meer gebruik van de platformen .NET, PHP en Java. In tegenstelling dus tot ons moederbedrijf OfficeSpecialisten, waar we software-oplossingen bouwen op basis van MS Office. Office is een heel toegankelijk platform, maar minder geschikt voor grootschalige oplossingen met meer dan pakweg honderd gebruikers. Daarom hebben we in 2016 CodeBoss opgericht, dat zich volledig richt op deze andere tak van sport.’

Jarenlange kennis en ervaring

Onder de klantenkring van CodeBoss bevinden zich onder andere werkgeversorganisaties, ministeries en evenementenbeveiligingsbedrijven. Zelf heeft Hans ruim 25 jaar ervaring in deze laatste branche. ‘Ik sta als evenementenbeveiliger zelf ook op de werkvloer. Ik ken dus het hele proces, ben bekend met de knelpunten en snap waar men in deze sector behoefte aan heeft.’

Goed van pas

Die kennis en ervaring komen hem bij CodeBoss goed van pas. ‘Zo hebben we onlangs voor TSC Crowd management, de Europese marktleider op het gebied van evenementenbeveiliging, een webapplicatie gebouwd voor de registratie van incidenten,’ vertelt Hans. ‘Tijdens een evenement gebeurt er van alles en daar wordt een uitgebreid logboek van bijgehouden. In zo’n logboek worden zaken geregistreerd als: wanneer gaan de deuren open, wanneer komen de bezoekers binnen, op welke tijdstippen is de schoonmaakdienst geweest, was er EHBO nodig? Wij hebben een app ontwikkeld waarmee dit allemaal exact kan worden bijgehouden.’

Aanzienlijke tijdbesparing

Zo’n applicatie kan de gebruiker een heleboel tijdwinst opleveren. En dat is dan ook precies wat hem motiveert in zijn werk, zegt Hans. ‘Een mooi voorbeeld van zo’n besparing is een app die we voor Showsec in Engeland hebben gebouwd. Voordat een beveiliger kan worden ingezet, moet worden gecontroleerd of zijn licentie nog geldig is. Die gegevens staan in een database, maar een goede koppeling met die database ontbrak. Alle nummers moesten dus handmatig worden ingeklopt. Wij hebben dit op een slimme manier kunnen automatiseren. En omdat je algauw praat over honderden controles per week, kun je je voorstellen dat dit een aanzienlijke tijdbesparing oplevert.’

Meer weten over CodeBoss?

Benieuwd of CodeBoss ook iets voor jouw organisatie kan betekenen? Bel ons dan snel op 0182 633 501 of mail naar info@officespecialisten.nl. Wij denken graag met je mee!

De handigste sneltoetsen voor Windows, Office en Spotify

De handigste sneltoetsen voor Windows, Office en Spotify

Voor de meeste mensen is de zomervakantie inmiddels achter de rug: tijd dus om weer lekker aan de slag te gaan. Het liefst natuurlijk zonder al teveel gedoe. En daar zijn sneltoetsen een heel handig hulpmiddel bij. Hieronder geven we je een overzicht van de beste sneltoetsen voor Windows en Office, en laten we je ook een paar slimme toetscombinaties zien voor Spotify. Zo kun je die vakantieliedjes lekker makkelijk terugluisteren en het vakantiegevoel toch nog een beetje vasthouden…

Sneltoetsen voor Windows

De handige toetscombinatie in Windows Alt+Tab laat je eenvoudig door alle open vensters navigeren. Je kunt daarnaast Windows in één klap vergrendelen met Windows-toets+L. Met Ctrl+Shift+Esc open je rechtstreeks Taakbeheer en met Alt+F4 kun je direct een venster sluiten dat je open hebt staan. Als je alle open vensters in Windows wilt minimaliseren – dus niet sluiten – dan druk je op Windows-toets+D (te onthouden aan Desktop), waarna het bureaublad direct wordt getoond.

Sneltoetsen voor Windows Verkenner

De belangrijkste toetscombinaties om te kennen in Windows Verkenner zijn Ctrl+A, voor het selecteren van alle bestanden, Ctrl+C om bestanden te kopiëren, Ctr+X om te knippen en Ctrl+V om te plakken. Die laatste drie kun je trouwens in vrijwel elk programma gebruiken. Met Ctrl+N open je een venster in dezelfde map, met Alt+D activeer je de adresbalk zodat je direct iets kunt typen. Met Ctrl+Shift+N maak je een submap in de huidige map aan.

Sneltoetsen voor Word

Naast de superhandige drie-eenheid (Ctrl+C, +X en +V) bevat Word nog véél meer handige toetscombinaties. Met Ctrl+S sla je je bestand tussentijds op (doe dit regelmatig!) en met Ctrl+B, Ctrl+I en Ctrl+U maak je je tekst respectievelijk dikgedrukt, schuingedrukt of onderstreept. En ken je de volgende handige toetscombinaties al? Met Ctrl+[ maak je je lettertype één fractie kleiner, met Ctrl+] vergroot je de tekst juist. Wil je tekst centreren, dan gebruik je daar Ctrl+E voor, wil je weer terug naar linksuitlijning dan kan dat met Ctrl+L. En laten we de meest magische combinatie van allemaal niet vergeten: Ctrl+Z om je fouten ongedaan te maken.

Sneltoetsen voor Excel

In Excel spring je direct naar het tabblad Start in het lint met de toetscombinatie Alt+H. Het tabblad Invoegen bereik je met Alt+N en het tabblad Pagina-indeling met Alt+P. Het snelmenu open je met Shift+F10. Randen aan een cel toevoegen doe je door te drukken op Alt+R en vervolgens achtereenvolgens A en R. Sta je in een cel en wil je een hele rij of kolom verwijderen? Druk op Ctrl+- en vervolgens op R (voor de rij) of K (voor de kolom) en Enter. Een kolom verbergen kan met Ctr+0.

Sneltoetsen voor Spotify

Tot slot nog een paar handige sneltoetsen voor Spotify. Wil je muziek even pauzeren? Druk dan eenvoudig op de spatiebalk. Het volume zet je harder of zachter met de toetsen Ctrl en de pijltjestoetsen omhoog en omlaag. Naar de volgende song skippen, doe je met de toetsen Ctrl en pijltje naar rechts. Het vorige liedje beluister je met de toetsen Ctrl en pijltje naar links. Wil je Spotify snel afsluiten? Druk dan op Ctrl+Shift +W.

Check je privacy in Windows 10!

Check je privacy in Windows 10!

Privacy is tegenwoordig een hot-issue. We hebben je al eerder uitgelegd hoe je je privacy-opties in Office aanpast maar je kan ook in Windows 10 zelf je privacy bewaken. Windows 10 heeft veel verschillende privacy-instellingen. Denk aan instellingen voor het tonen van gepersonaliseerde advertenties en het doorsturen van locatiegegevens. Sommige privacygevoelige informatie wordt standaard gedeeld met bijvoorbeeld Microsoft. Niet iedereen vindt dat prettig. Zorg met de volgende aanpassingen dat gegevens niet zomaar worden doorgestuurd naar Microsoft en andere partijen, zodat dat jij zelf controle houdt over je privacy!

Zo regel je het snel en simpel!

Je kan de privacy-instellingen in Windows 10 terugvinden onder je instellingen. Geef een rechtermuisklik op je startknop en kies voor instellingen, en ga vervolgens naar privacy.



Je komt dan op het volgende scherm:



Je kan nu voor ieder onderdeel zelf aangeven wat je aan of uit wil zetten. Onder het kopje App machtigingen zie je per onderdeel welke apps er toegang toe hebben. Zie hier het voorbeeld van de permissies voor de camera:


Loop al deze opties na. Voel je je bij een van de opties niet prettig, zet het dan gewoon uit. Als het noodzakelijk is vraagt de app vanzelf weer om toegang! Ons advies: kies in geval van twijfel altijd voor ‘Uit’. Beter te weinig dan te veel gedeeld. Soms gebeurt het dat Microsoft na een update sommige opties weer heeft teruggezet. Controleer je instellingen dus na iedere update. Zo houd je je privacy op peil!

De 7 beste tips voor een duidelijk én klantvriendelijk afwezigheidsmailtje

De 7 beste tips voor een duidelijk én klantvriendelijk afwezigheidsmailtje

Eindelijk zomer! Tijd om even afstand te nemen van het werk en te gaan genieten van een welverdiende vakantie. Vakantie betekent ook dat je waarschijnlijk je out-of-office weer aanzet. Steeds meer mensen maken daar een origineel bericht van. Hartstikke leuk, maar dat hóéft natuurlijk niet. Waar het vooral om gaat is dat je afwezigheid geen irritatie oproept. Een duidelijk en klantvriendelijk mailtje helpt hierbij. We geven je 7 handige tips voor een sterk out-of-office-bericht.  

1. Begin op tijd

Begin op tijd met het schrijven van je afwezigheidsmailtje; voorkom dat je de laatste minuten voor je vertrek hier nog mee bezig moet. Als je je tekst alvast klaar hebt staan, hoef je de afwezigheidsassistent vlak voor vertrek alleen nog maar even aan te zetten. Daarna heb je er geen omkijken meer naar en kun je met een gerust hart op vakantie.  

2. Geef aan waarom je weg bent en hoe lang

Je hoeft natuurlijk niet tot in detail aan te geven op welke camping je staat of wat je allemaal gaat doen. Geef echter wel aan dat je op vakantie bent en wanneer je weer terug bent. Het maakt voor de ontvanger van je out-of-office-bericht nogal wat uit of je nog 21 dagen weg bent of dat je er morgen alweer bent.  

3. Bied service en alternatieven

Geef duidelijk aan hoe de klant geholpen kan worden. Schrijf in je bericht tot wie de klant zich tijdens jouw vakantie wel kan wenden. Probeer hierbij een positieve toon aan te houden. Vermijd bijvoorbeeld: “Voor dringende vragen neemt u contact op met collega X”, want dat schrikt af. Beter kun je schrijven: “Collega X of afdeling Y helpt u tijdens mijn afwezigheid graag verder”. Verwijs je naar een collega, zet daar dan een naam bij en een rechtstreeks telefoonnummer of e-mailadres.  

4. Lees je je e-mail of niet?

Tegenwoordig is iedereen altijd online, ook op vakantie. Daarom verwachten sommige mensen nog wel eens dat je sowieso je mail leest en bij dringende zaken toch zal antwoorden. Als je van plan bent écht even afstand te nemen van je mailbox (de beste tip van allemaal!), zet dan duidelijk in je automatisch bericht dat je je mail niet leest tijdens die periode.  

5. Zorg voor een goede onderwerpregel

Zorg dat je onderwerpregel aansluit bij de tekst van je out-of-office; niet alleen qua inhoud, maar ook wat betreft tone-of-voice. En maak direct helder in de onderwerpregel waar je bericht over gaat. Voorbeelden zijn: “Ik ben op vakantie tot 11 augustus. Mijn collega helpt je graag verder.” Of “Bedankt voor je bericht. Ik lees deze direct na m’n vakantie” of “Ik ben er tot 11 augustus niet. En nu?”  

6. Voorkom een dubbele handtekening

Heb je in je mail een automatische handtekening ingesteld? Herhaal deze dan niet onder je out-of-office-reply. Dat is zo dubbel op!  

7. Neem 1 of 2 dagen extra

Zet de datum in je out-of-office op 1 of 2 later dan je daadwerkelijk weer aan de slag gaat. Zo gun je jezelf wat extra tijd om je mail door te nemen en weer helemaal up-to-speed te komen met wat er allemaal tijdens je vakantie gebeurd is.   Geniet van je vakantie!

4 makkelijke tips om nóg meer uit Outlook te halen

officespecialisten 8224

Outlook kent tal van handige foefjes waarmee je nóg slimmer en sneller kunt werken. Veel mensen kennen ze echter niet en daarom onthullen we er een paar in dit blogartikel. En het leuke is: ze zijn echt supermakkelijk toepasbaar. Dus doe je voordeel ermee!

Tip 1: Even rust!

Herken je dat? De hele dag door stromen er mailtjes je inbox binnen, maar al die meldingen kunnen je soms knap nerveus maken. Nu kan je natuurlijk je Outlook afsluiten, maar als je je mail wel nodig hebt is dat vaak ook weer niet handig. Gelukkig kan je de meldingen ook uitzetten! Dit doe je als volgt:
  • Ga naar Bestand > Opties > E-mail
  • Zet bij het kopje Ontvangst van bericht het vinkje uit bij Een waarschuwing op het bureaublad weergeven.
Wanneer je klaar bent, zet je het vinkje gewoon weer aan!

Tip 2: Waar stond die mail ook al weer?

Als je vaak naar dezelfde soort mails zoekt, kan het handig zijn om er een zoekmap van te maken. Dit is een handigheidje van Outlook om vaak voorkomende zoekopdrachten op te slaan zodat je de resultaten snel vindt! Als je in de linkerbalk op Zoekmappen klikt, zie je al een paar voorgedefinieerde items staan:     Wil je zelf een zoekmap toevoegen? Geef dan een rechtermuisklik op Zoekmappen en kies voor Nieuwe zoekmap. Je kan nu allerlei zoekopdrachten instellen om makkelijk de mails van een collega of over een bepaald onderwerp te zoeken. Als je op OK gedrukt hebt, komt de zoekopdracht in de linkerbalk te staan.

Tip 3: Wanneer hebben mijn internationale collega’s (en ikzelf) eigenlijk feestdagen?

Het kan handig zijn om te weten wanneer jijzelf en je buitenlandse collega’s een officiële feestdag hebben. In Outlook kun je heel eenvoudig de Nederlandse en buitenlandse feestdagen importeren. Ga hiervoor naar Bestand > Opties >Agenda en kies voor Feestdagen toevoegen. Je kan nu uit meer dan 100 locaties kiezen waarvan de feestdagen dan in je agenda te zien zijn:  

Tip 4: Buitenlandse tijdzones weergeven

Een andere handige tip wanneer je regelmatig samenwerkt met internationale collega’s of andere relaties buiten Nederland, is om hun tijdzone te laten zien. Zo weet je wanneer zij aan het werk zijn. Je kan dit als volgt aanzetten: Ga naar Bestand > Opties > Agenda en geef daar 1 of 2 extra tijdzones aan onder het kopje Tijdzones:   Je krijgt dan in je agenda de tijden te zien van je ingestelde tijdzones:  

Veel succes met de tips!

En je ziet het: een kind kan de was doen. Soms kan het leven zo eenvoudig zijn! 😉