We brengen allemaal veel tijd door in Excel. Tips om die tijd zo efficiënt mogelijk door te brengen zijn daarom altijd welkom. In deze blog hebben we er een aantal verzameld. Met deze tips ben je voortaan nog productiever in Excel bezig. Doe er je voordeel mee!

Tip 1: Snel weer terug waar je was

Soms ben je zo druk bezig met scrollen in Excel dat je niet meer weet in welke cel je cursor eigenlijk staat. Druk dan op “Control” + “Backspace”. Je komt dan snel terug in de actieve cel. Dit is vooral handig wanneer je druk aan het scrollen bent door grote hoeveelheden data.

Tip 2: Snel al je ‘Named Ranges’ op een rij

Wanneer je veel gebruik maakt van de zogenaamde “Named Ranges” vergeet je nog wel eens welke je allemaal gemaakt hebt. Als je snel een overzicht wilt hebben, kan je het volgende doen:
  • Druk op F3, en je krijgt het volgende scherm te zien:
  • Druk nu op “Lijst plakken” en je krijgt, startend in de actieve cel, een lijst met de namen en naar welke range ze verwijzen:
Zo heb je snel een overzicht van alle “Named Ranges” in jouw Excel-workbook.

Tip 3: Snel je eigen stijl definiëren

Vaak wil je je headers in een eigen stijl laten staan. Nu kan je natuurlijk iedere keer alle zaken zoals kleur en lettertype opnieuw instellen, maar je kan ook heel makkelijk je eigen stijl definiëren. Dat scheelt een hoop tijd! Zo doe je dat:
  • Stel je wilt cellen waar input gegeven moet worden altijd een bepaalde stijl geven. Maak eerst de cel zoals je hem wilt hebben.
  • Selecteer nu de cel waarvan je de stijl wilt opslaan en druk nu op het “Meer”-knopje rechts onderin in het Tabblad Start, groep Stijlen.
  • Druk in het volgende scherm op Nieuwe stijl. Je krijgt nu het volgende scherm. Je kan hier aangeven wat er opgeslagen wordt en onder welke naam de stijl opgeslagen wordt.
  • Wanneer je op OK gedrukt hebt, komt je eigen gemaakte stijl direct beschikbaar in het stijlenoverzicht.

Meer weten?

Heb je nog vragen of kunnen we je nog ergens mee helpen? Neem gerust contact met ons op via info@officespecialisten.nl. Wij staan graag voor je klaar!