Officespecialisten-Even-voorstellen-consultant-Raymond-Visser_2     Al meer dan twintig jaar houdt hij zich bezig met het ontwikkelen van MS Office-applicaties. Hij kent de Office-pakketten dan ook als zijn broekzak. Inmiddels werkt Raymond Visser alweer vijf jaar als consultant bij Office Specialisten; grote kans dus dat je hem al eens ontmoet hebt. In ons nieuwste blog leer je hem nog wat beter kennen. Van hoe simpel het Office-pakket destijds was, tot hoe geavanceerd de mogelijkheden nu zijn: Raymond Visser heeft zo’n beetje alle ontwikkelingen van Microsoft Office langs zien komen. Als allround consultant heeft hij ruim twintig jaar ervaring in het ontwikkelen van Microsoft Office Business Applications, met de nadruk op Excel en Access/SQL server-projecten.  

Bloemen

‘Momenteel ben ik veel bezig in de bloemenbranche,’ vertelt hij. ‘Voor twee grote klanten, een gerbera- en een rozenkweker, heb ik een ordersysteem gemaakt met koppelingen naar de veiling, naar de webshops en naar de werkvloer. Het systeem maakt bijvoorbeeld lijsten waarop staat welke bloemen geplukt moeten worden, wat op welke kar hoort en welke sticker er op het fust hoort. Microsoft Access, Excel, Outlook, Word: alles vind je erin terug.’  

Alles in één systeem

Dat is meteen ook het grote pluspunt voor de klant, vervolgt Raymond. ‘Alles is geïntegreerd in één systeem. Bovendien is vrijwel iedereen bekend met de Office-pakketten. Iedere medewerker kan er dus zo mee aan de slag, zonder eerst allerlei gebruikershandleidingen door te hoeven nemen.’  

Snel resultaat

Een ander voordeel is dat het ontwikkelen van MS Office-applicaties niet veel tijd hoeft te kosten. Raymond: ‘Zo hebben we onlangs voor een klant een systeem gemaakt om de drie jaar durende upgrade van hun systeem te overbruggen. Dit hadden we binnen twee maanden online. Zo kunnen we onze klanten snel weer op weg helpen.’ En de mogelijkheden zijn eindeloos, zegt hij. ‘Je kunt met Office veel meer dan de meeste mensen denken. Zeker voor de wat kleinere bedrijven met maximaal 15 tot 20 medewerkers die er tegelijkertijd in werken is in principe vrijwel alles mogelijk.’  

Frisse blik

Welke eigenschappen komen hem in dit werk goed van pas? ‘Ik kan goed logisch denken en ik vind het leuk om met mensen te praten,’ antwoordt Raymond. ‘Vaak weten klanten nog niet precies wat ze willen. Als consultant moet ik er dan eerst achter zien te komen wat het echte probleem is. Die analyse is heel belangrijk om tot een goed eindproduct te komen. Ik ga dan ook altijd naar de klant toe om te kijken hoe ze op dit moment werken en of er zaken zijn die misschien verbeterd kunnen worden. Door het proces in kleinere stukjes op te delen, kun je de boel vaak al inzichtelijk maken. Vaak gaan dingen al jaren op een bepaalde manier, gewoon omdat iedereen eraan gewend is. Een frisse blik kan soms helpen om het net wat slimmer aan te pakken.’  

Kick

Het leuke bij Office Specialisten vindt Raymond dat hij deel uitmaakt van een klein team. ‘Daardoor ben je van begin tot eind bij een project betrokken, van de intake tot aan de oplevering. Het geeft me een kick als je ziet dat iets wat je hebt bedacht, uiteindelijk ook werkt. Zo werden er in het verleden bij de gerberakweker waar ik het over had, regelmatig fouten gemaakt bij de levering. Dankzij ons systeem is die foutmarge fors omlaag gegaan. Ik ben er trots op dat ik daaraan een steentje heb mogen bijdragen!’